Een developer inhuren of je project uitbesteden: wat kies je?

Je hebt werk liggen dat je eigen team niet gebouwd krijgt. De vraag is dan zelden "wie kan dit maken", maar wel in welke vorm je het giet: iemand tijdelijk mee in je team, of het volledige project buitenshuis. Die keuze bepaalt meer dan de factuur. Ze bepaalt ook hoeveel je er zelf nog aan moet sturen.

Twee manieren om hetzelfde werk gedaan te krijgen

Bij uitbesteden koop je een resultaat. Je legt vast wat er moet komen, wij bouwen het en je krijgt een werkende oplossing op een afgesproken moment. Jij hoeft niet dagelijks mee te kijken.

Bij een developer inhuren koop je capaciteit. Er komt iemand mee in jouw team, in jouw codebase, op jouw planning. Jij bepaalt week na week waar die tijd naartoe gaat.

Beide leveren software op. Het verschil zit in wie de richting bewaakt.

Wanneer werkt uitbesteden het best?

• Het is een afgebakend project. Een nieuwe webshop, een koppeling, een app: er zit een duidelijk begin en einde aan.
• Je hebt zelf geen technisch profiel in huis. Dan wil je niet de persoon zijn die dagelijks knopen moet doorhakken over techniek.
• Je wil vooraf weten waar je aan toe bent. Vaste scope, vaste prijs, vaste opleverdatum.
• Het gaat om iets dat je één keer goed nodig hebt en daarna vooral moet blijven draaien.

Wanneer huur je beter iemand in?

• Je hebt al een team, maar het werk stapelt zich sneller op dan het weggewerkt raakt.
• De scope beweegt. Wat volgende maand belangrijk is, weet je vandaag nog niet. Dan is een dichtgetimmerd bestek eerder een last dan een houvast.
• Er ligt bestaande software die iemand moet leren kennen voor er iets aan verandert.
• Je wil kennis opbouwen in je eigen team, niet enkel een oplevering.

Dat laatste is voor veel bedrijven de doorslaggevende reden. Iemand die maandenlang naast je mensen zit, laat werkwijzen achter: hoe je test, hoe je uitrolt, hoe je een probleem opspoort. Dat blijft, ook als de samenwerking stopt.

Wat het je kost aan opvolging

Dit is het stuk dat vaak vergeten wordt in de vergelijking. Een ingehuurde developer heeft iemand nodig die prioriteiten stelt. Zonder dat vult die persoon de dagen met werk dat misschien niet het belangrijkste is. Reken op enkele uren per week van iemand bij jou die weet wat er moet gebeuren.

Bij uitbesteden zit die sturing bij ons, maar dan heb je wel iemand nodig die knopen kan doorhakken over de inhoud: welke velden op dat formulier, welke uitzondering telt mee, wie mag wat zien. Ook dat kost tijd, alleen geconcentreerder: bij de start en bij elke oplevering.

Er bestaat geen vorm zonder betrokkenheid van jouw kant. Wie je dat belooft, komt daar later op terug.

De combinatie werkt vaak het best

In de praktijk zien we regelmatig een mengvorm. We bouwen eerst het project af met een duidelijke scope en prijs, en blijven daarna een dag of twee per week beschikbaar voor doorontwikkeling. Je krijgt dan de zekerheid van een oplevering én iemand die de code al kent wanneer je erop wil verderbouwen.

Dat is meestal goedkoper dan het alternatief: elke uitbreiding als een nieuw project opstarten, waarbij iemand zich telkens opnieuw moet inwerken.

Voorkom dat de kennis weer buitenwandelt

Welke vorm je ook kiest, spreek dit vooraf af:

• De code staat bij jou. In jouw repository, op jouw account, niet enkel bij de bouwer.
• Er is documentatie die volstaat om iemand anders verder te laten werken.
• Je weet wat er draait en waar. Servers, domeinen, externe diensten en wie waar toegang toe heeft.
• Er is een uitstapmoment. Hoe het overgedragen wordt als de samenwerking stopt.

Dat zijn geen tekenen van wantrouwen. Het is gewoon hoe je vermijdt dat je software gegijzeld wordt door één partij, ook als die partij ons is. In ons werk leveren we dat standaard mee.

Nog niet zeker welke vorm past?

Dat hoeft ook niet vooraf vast te staan. Vertel gewoon wat er moet gebeuren en hoe je team er vandaag uitziet, dan zeggen we welke vorm daar het beste bij past, ook als dat betekent dat je ons minder nodig hebt dan je dacht.

Stel je project samen of laat ons even meekijken. Een half uur volstaat meestal om te weten in welke richting je moet zoeken.